El cambio permite optimizar la administración y reducir el costo de papel e impresiones
En línea con las políticas de despapelización lanzadas por provincia y municipio, la Universidad Nacional de Rosario no realizará trámites en formularios de papel desde este año. Desde el primer día de enero, todas las gestiones administrativas se hacen exclusivamente en forma digital.
El cambio, según lo informado, no sólo permite optimizar la administración, sino también reducir el costo de papel e impresiones y constituye un beneficio para el ambiente.
La medida comenzó a regir desde el 1º de enero pasado y abarca a todos los procesos administrativos de la universidad pública y de las distintas facultades.
En tanto, en una segunda etapa se trabajará en la digitalización de los sistemas académicos, con la idea de llegar al diploma digital en el primer semestre del año.
LA TRANSFORMACIÓN DIGITAL DE LA UNR
La implementación de nuevos sistemas digitales es el desafío que emprendió el área de Innovación y Apoyo a la Gestión de la UNR. Según explicó el secretario del área, Pedro Arias, en los últimos años se fueron adaptando los sistemas con el objetivo de optimizar la administración.
Hace un año y medio se implementó el Sistema Único de Documentación (Sudocu), para generar expedientes digitales. A este se anexaron otros como Pilagá y Diaguita para todos los trámites económicos financieros.
Esta dinámica comenzó en la Sede de Gobierno de la Universidad y luego se fue avanzando en las distintas facultades. En noviembre pasado, se terminaron de implementar estas nuevas herramientas de gestión en todas las unidades académicas y, en forma paralela, se capacitó al personal que se tuvo que ir adecuando a los cambios.
El proceso continúa con el área académica. Arias destacó que el Sistema Guaraní, en su última versión, está implementado en todas las facultades y la idea es llegar al diploma digital en el primer semestre del año que viene. Esto incluye actas digitales y firma electrónica.
De esta forma se completaría el “ecosistema de soluciones” para las áreas administrativas y de gestión académica.